Toujours pas fan du télétravail ? Pas de panique, nos 5 conseils vont vous faire changer d’avis !

Aujourd’hui est la journée nationale du télétravail. Un jour que nous attendons avec impatience ! Sauf que cette année, c’est quand même un peu différent. Le covid-19 nous oblige plus souvent à travailler de chez nous et ça, ce n’est pas au goût de tout le monde. Certains travaillent mieux de la maison, d’autres cherchent encore leur rythme. Êtes-vous toujours à la recherche de ce qui vous convient le mieux ? L’équipe ListMinut vous donne ses 5 meilleurs conseils ! 

Ces derniers mois, nous avons pu lire et découvrir plein de “trucs et astuces” sur la manière de travailler aussi efficacement (ou même plus efficacement) à la maison qu’au bureau. Souvent, vous avez plus de distractions à la maison, comme votre chien qui vient demander de l’attention, ou vos enfants qui s’ennuient. En plus de cela, il y a ces tâches ménagères qui vous narguent dans le coin de la pièce. Le télétravail, ça ne sera jamais aussi efficace que le travail au bureau !  Et pourquoi pas ? 

Nous avons demandé conseil à notre équipe ! Quels sont leurs meilleurs conseils pour une journée de télétravail optimale et efficace ? Oui, car nous aussi travaillons de plus en plus souvent de la maison. Nous avons envoyé une petite enquête et avons trouvé les 5 meilleurs conseils pour faire du travail à la maison une réussite !

  1. Prévoyez une pièce de travail (et gardez de l’ordre !) 📍
    La table ? Ou peut-être le fauteuil ? Non, non, le jardin c’est mieux. Trouver un endroit pour travailler n’est pas toujours aussi évident. Faire d’une pièce un espace dédié au travail est le scénario idéal ! Vous installez vos écrans d’ordinateur, mettez l’imprimante à côté de votre bureau et vous vous mettez dans votre chaise de bureau. La journée de travail est terminée ? Vous fermez tout simplement la porte derrière vous ! Ça a l’air simple, mais ce n’est pas toujours possible pour tout le monde. 

    Vous n’avez pas beaucoup d’espace ? Optez pour votre table à manger ! Choisissez une chaise de bureau confortable, et si possible ergonomique. Il est important d’avoir une bonne posture. Travaillez le plus possible dans la lumière naturelle, cela augmente votre productivité et votre humeur ! Ne vous mettez cependant pas directement devant la fenêtre, la lumière directe fatigue les yeux.  
  1. Des règles claires font de bons amis colocataires 💬
    Vous habitez avec des amis ou votre famille ? Ça peut être un vrai challenge parfois, le télétravail n’y aide pas forcément. Plusieurs réunions au même moment, l’un qui prend sa pause-café pendant que l’autre est encore en pleine concentration ? Établir des règles aide à trouver le parfait équilibre entre vivre ensemble et travailler ensemble. Prévoyez par exemple une pièce « silence » où vous pouvez travailler en toute tranquillité, et une pièce « réunions » où vous pouvez organiser des réunions. 

    Attention à la connexion internet ! Certaines pièces ont une meilleure connexion que d’autres. Pensez à investir dans un amplificateur de wifi.  
  1. Les pauses sont importantes ! Dégourdissez-vous les jambes ! 🏃‍♂️
    Nous connaissons tous ce moment où vous devez absolument finir quelque chose avant une certaine heure, mais plus rien ne va. Votre chien vient demander de l’attention ou vous devez mettre une lettre à la poste ? Il est temps de faire une petite promenade ! Prendre l’air stimule la circulation sanguine et vous donne de l’énergie. Et comme cela vous pouvez supprimer quelque chose de votre liste de choses à faire ! Tout le monde est gagnant ! 
  1. Pause de midi ? Ne mangez pas derrière votre ordinateur ! 🍴
    Oui, nous l’avons tous déjà fait. C’est à peu près la pire chose à faire pendant vos heures de travail : manger à son bureau. La pause de midi est le moment idéal pour recharger ses batteries. Ce qui veut dire : ne pas manger derrière son ordinateur. Le sentiment de prendre un « break » pendant votre journée est nécessaire afin de rester productif. Sortez, mangez dans le parc ou avec vos colocataires. C’est le moment parfait pour décompresser. 
  1. Votre journée est finie ? Éteignez votre ordinateur ! 🧘‍♀️
    Ici aussi nous plaidons coupable. Nous savons tous qu’en fin de journée, nous devons éteindre notre ordinateur. L’envie de vite encore terminer le dernier petit truc est immense, mais ceci se traduit bien trop souvent en 5 nouvelles tâches à terminer qui consistent chacune en encore 3 autres tâches. Et vous êtes donc parti pour 2 heures en plus de travail. 

    Décidez en début de journée l’heure à laquelle vous terminez de travailler. Faites une liste de choses à faire en fonction de leur priorité, et comme ça vous éteignez votre ordinateur sans culpabilité en fin de journée. 

    Vous avez quand même tendance à continuer à travailler ? Finissez votre journée avec une routine. Planifiez une séance de sport ou allez vous promener avec vos amis. Ou promettez à vos enfants une soirée-cinéma ! De cette manière vous gardez une certaine routine dans vos journées.

Ne soyez pas trop sévère envers vous-même. Le télétravail n’est pas fait pour tout le monde. Cherchez ce qui vous correspond le mieux. Vous avez encore l’impression de ne pas avoir assez d’heures dans votre journée pour tout terminer ? Du déjà-vu ! Nous aussi, chez ListMinut, avons parfois besoin d’un petit coup de pouce. Grâce à ListMinut vous pouvez compter sur nos prestataires qui sont prêts à rendre vos journées moins chaotiques ! Envie d’essayer ? Dites-nous comment ListMinut a pu vous aider. 

Et n’hésitez pas à nous partager vos autres conseils pour le télétravail !

A bientôt, 
L’équipe ListMinut

Nog steeds geen fan van telewerken? Binnenkort wel, met deze 5 tips!

Vandaag is het Nationale Telewerkdag. Een dag waar we normaal gezien naar uitkijken. Maar dit jaar ervaren we het toch net iets anders. Covid-19 verplicht ons vaker thuis te werken en dat is niet voor iedereen weg gelegd. Sommigen werken het beste thuis, anderen zijn nog steeds op zoek naar hun ritme. Bent u nog op zoek naar wat het beste werkt? Wij verzamelden de beste tips van het ListMinut-team en zetten ze op een rij.

De laatste maanden vloeiden heel wat ‘tips & tricks’ uit verschillende pennen (of eerder toetsenborden) over hoe u thuis even efficiënt (of zelfs efficiënter) kan werken zoals op kantoor. Vaak hebt u thuis meer afleidingen wat het niet altijd gemakkelijk maakt om uw focus te behouden. Thuis werken, het zal nooit zo efficiënt zijn als op kantoor. Of wel? 

Wij gingen ten rade bij ons eigen team! Wij vroegen het ListMinut-team naar hun beste tips & tricks om zo efficiënt mogelijk thuis te werken. Want ook wij werken vaker van thuis. We stuurden intern een kleine enquête door en verzamelden zo de top 5 beste tips om thuis te werken!

  1. Voorzie een werkruimte (en hou het netjes) 📍
    De tafel? Misschien de zetel? Nee nee, toch maar de tuin. Een plek kiezen om te werken, het lijkt simpel maar dat is het niet. Een aparte kamer waar je een bureau van kan maken, is ideaal. U stalt uw schermen uit, plaatst uw printer naast uw bureau en zet uw bureaustoel klaar. Einde werkdag? Dan trekt u de deur achter zich toe. Gemakkelijk is het wel, maar niet iedereen heeft die mogelijkheid. 

    Hebt u een beperkte ruimte? Kies voor uw eettafel als bureau tijdens uw werkuren. Kies een comfortabele, en als het kan, ergonomische stoel. Uw houding is belangrijk. Werk zoveel mogelijk in natuurlijk licht, het verhoogt uw productiviteit en humeur. Maar kijk niet rechtstreeks naar het raam, rechtstreeks licht is vermoeiend voor de ogen. 
  1. Duidelijke regels maken goede vrienden huisgenoten. 💬
    Woont u samen met vrienden of uw familie? Dat kan soms een uitdaging zijn, thuiswerken kan daar nog een schepje bovenop doen. Denk aan meerdere meetings op hetzelfde moment, of de één is pauze aan het nemen terwijl de andere nog in volle concentratie is. Goede afspraken maken, helpt samen werken en wonen te balanceren. Wijs bijvoorbeeld een ‘silent room’ toe waar u in alle stilte kan werken, en een ‘meeting room’ waar u met een gerust hart meetings kan plannen. 

    Hou wel rekening met de internetverbinding. Sommige ruimtes kunnen betere verbinding hebben dan andere. Een wifi-versterker kan dat probleem oplossen.
  1. Pauze is belangrijk. Strek de benen! 🏃‍♂️
    We kennen het allemaal. U moet een deadline halen maar het wilt gewoon even niet meer lukken. Komt uw hond om aandacht vragen of moet u nog een brief op de post doen? Tijd om een wandeling te maken! Een frisse neus halen, stimuleert de bloedsomloop en geeft u nieuwe energie. Daarbovenop kan u ook iets van uw to-do lijst schrappen!
    Win-win!
  1. Lunch time? Eet niet aan uw laptop. 🍴
    Ja, we hebben het allemaal al eens gedaan. Het is zowat het slechtste dat u kan doen tijdens de werkuren: eten aan uw bureau. Gebruik uw middag pauze om uw batterijen opnieuw op te laden. Dat wil zeggen ‘s middags niet aan uw laptop blijven zitten. Het gevoel van een ‘break’ in uw dag is nodig om productief te blijven. Ga even naar buiten, eet in het park. Of lunch met uw huisgenoten. Dat is het perfecte moment om te ontspannen.
  1. Einde van de dag? Laptop toe! 🧘‍♀️
    Ook hier zijn we allemaal al eens schuldig aan geweest. En toch weten we dat we op het einde van de werkdag onze laptop moeten sluiten. De drang is vaak te groot om nog dat laatste af te werken, wat zich vertaalt in 5 extra to-do’s die elk nog eens 3 aparte taken hebben en voor u het weet, bent u 2 uur langer aan het werk.

    Beslis bij de start van de werkdag wanneer u uw laptop sluit. Maak uw to-do lijst volgens prioriteit zodat u op het einde van de dag zonder schuldgevoel uw laptop kan weg leggen. 

    Toch de neiging om te blijven werken? Eindig uw dag dan met een routine. Plan een sportsessie in of ga een stukje wandelen met vrienden. Of beloof uw kinderen een cinema-avond! Zo houdt u routine in uw dag.

Wees vooral niet te hard voor uzelf. Thuiswerken is niet voor iedereen weggelegd. Zoek wat het beste voor u past. Hebt u nog steeds het gevoel te weinig uren in uw dag te hebben om alles rond te krijgen? Herkenbaar! Ook wij, bij ListMinut, kunnen soms wel wat extra hulp gebruiken. Via ListMinut kan u beroep doen op heel wat dienstverleners die steeds klaar staan om uw dag minder hectisch te maken. Probeer het eens, en laat ons weten hoe ListMinut u heeft kunnen helpen.

En hebt u nog andere telewerk tips? Deel ze zeker met ons! We horen ze graag!

Groetjes,
Het ListMinut-team