Nog steeds geen fan van telewerken? Binnenkort wel, met deze 5 tips!

Vandaag is het Nationale Telewerkdag. Een dag waar we normaal gezien naar uitkijken. Maar dit jaar ervaren we het toch net iets anders. Covid-19 verplicht ons vaker thuis te werken en dat is niet voor iedereen weg gelegd. Sommigen werken het beste thuis, anderen zijn nog steeds op zoek naar hun ritme. Bent u nog op zoek naar wat het beste werkt? Wij verzamelden de beste tips van het ListMinut-team en zetten ze op een rij.

De laatste maanden vloeiden heel wat ‘tips & tricks’ uit verschillende pennen (of eerder toetsenborden) over hoe u thuis even efficiënt (of zelfs efficiënter) kan werken zoals op kantoor. Vaak hebt u thuis meer afleidingen wat het niet altijd gemakkelijk maakt om uw focus te behouden. Thuis werken, het zal nooit zo efficiënt zijn als op kantoor. Of wel? 

Wij gingen ten rade bij ons eigen team! Wij vroegen het ListMinut-team naar hun beste tips & tricks om zo efficiënt mogelijk thuis te werken. Want ook wij werken vaker van thuis. We stuurden intern een kleine enquête door en verzamelden zo de top 5 beste tips om thuis te werken!

  1. Voorzie een werkruimte (en hou het netjes) 📍
    De tafel? Misschien de zetel? Nee nee, toch maar de tuin. Een plek kiezen om te werken, het lijkt simpel maar dat is het niet. Een aparte kamer waar je een bureau van kan maken, is ideaal. U stalt uw schermen uit, plaatst uw printer naast uw bureau en zet uw bureaustoel klaar. Einde werkdag? Dan trekt u de deur achter zich toe. Gemakkelijk is het wel, maar niet iedereen heeft die mogelijkheid. 

    Hebt u een beperkte ruimte? Kies voor uw eettafel als bureau tijdens uw werkuren. Kies een comfortabele, en als het kan, ergonomische stoel. Uw houding is belangrijk. Werk zoveel mogelijk in natuurlijk licht, het verhoogt uw productiviteit en humeur. Maar kijk niet rechtstreeks naar het raam, rechtstreeks licht is vermoeiend voor de ogen. 
  1. Duidelijke regels maken goede vrienden huisgenoten. 💬
    Woont u samen met vrienden of uw familie? Dat kan soms een uitdaging zijn, thuiswerken kan daar nog een schepje bovenop doen. Denk aan meerdere meetings op hetzelfde moment, of de één is pauze aan het nemen terwijl de andere nog in volle concentratie is. Goede afspraken maken, helpt samen werken en wonen te balanceren. Wijs bijvoorbeeld een ‘silent room’ toe waar u in alle stilte kan werken, en een ‘meeting room’ waar u met een gerust hart meetings kan plannen. 

    Hou wel rekening met de internetverbinding. Sommige ruimtes kunnen betere verbinding hebben dan andere. Een wifi-versterker kan dat probleem oplossen.
  1. Pauze is belangrijk. Strek de benen! 🏃‍♂️
    We kennen het allemaal. U moet een deadline halen maar het wilt gewoon even niet meer lukken. Komt uw hond om aandacht vragen of moet u nog een brief op de post doen? Tijd om een wandeling te maken! Een frisse neus halen, stimuleert de bloedsomloop en geeft u nieuwe energie. Daarbovenop kan u ook iets van uw to-do lijst schrappen!
    Win-win!
  1. Lunch time? Eet niet aan uw laptop. 🍴
    Ja, we hebben het allemaal al eens gedaan. Het is zowat het slechtste dat u kan doen tijdens de werkuren: eten aan uw bureau. Gebruik uw middag pauze om uw batterijen opnieuw op te laden. Dat wil zeggen ‘s middags niet aan uw laptop blijven zitten. Het gevoel van een ‘break’ in uw dag is nodig om productief te blijven. Ga even naar buiten, eet in het park. Of lunch met uw huisgenoten. Dat is het perfecte moment om te ontspannen.
  1. Einde van de dag? Laptop toe! 🧘‍♀️
    Ook hier zijn we allemaal al eens schuldig aan geweest. En toch weten we dat we op het einde van de werkdag onze laptop moeten sluiten. De drang is vaak te groot om nog dat laatste af te werken, wat zich vertaalt in 5 extra to-do’s die elk nog eens 3 aparte taken hebben en voor u het weet, bent u 2 uur langer aan het werk.

    Beslis bij de start van de werkdag wanneer u uw laptop sluit. Maak uw to-do lijst volgens prioriteit zodat u op het einde van de dag zonder schuldgevoel uw laptop kan weg leggen. 

    Toch de neiging om te blijven werken? Eindig uw dag dan met een routine. Plan een sportsessie in of ga een stukje wandelen met vrienden. Of beloof uw kinderen een cinema-avond! Zo houdt u routine in uw dag.

Wees vooral niet te hard voor uzelf. Thuiswerken is niet voor iedereen weggelegd. Zoek wat het beste voor u past. Hebt u nog steeds het gevoel te weinig uren in uw dag te hebben om alles rond te krijgen? Herkenbaar! Ook wij, bij ListMinut, kunnen soms wel wat extra hulp gebruiken. Via ListMinut kan u beroep doen op heel wat dienstverleners die steeds klaar staan om uw dag minder hectisch te maken. Probeer het eens, en laat ons weten hoe ListMinut u heeft kunnen helpen.

En hebt u nog andere telewerk tips? Deel ze zeker met ons! We horen ze graag!

Groetjes,
Het ListMinut-team